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【お仕事のはなし】年間スケジュールを作成すると可視化できる

お仕事のはなし

スポット相談がメインだったのですが

個人事務所を本格稼働させてから、1年程度はスポット相談がメインでした。

それが、2年目、3年目となるにつれて、税務顧問契約をいただけており、年間スケジュールでの管理の必要性を感じるようになりました。

全体感がわからないと不安

といっても、件数をたくさん受けるつもりも、キャパも、能力もないので、他の事務所さんに比べると件数は知れていると思います。

なので、カレンダーにあらかじめ書いておくなどして、管理するくらいでも、申告書の提出などのタスクは対応できます。

でも、全体感が見えていないのって、なんだかあぶないな~、と感じるようになりまして、土日の静かな時間を使って、えいやっと、ガントチャートのような形で年間スケジュールを作成しました。

やってみてわかったのですが、安心感が各段に違います。

夜にふと起きる、

そういえば、〇〇したっけ?

なんて焦りが減りそうです。

全部頭の中に入っている

中小企業の税務調査を担当していると、いろいろな社長のお話を聞けるわけですが、現場ごとの損益にしても、スケジュールにしても、

「全部俺の頭の中に入っている。」

とおっしゃられる方が少なからずいらっしゃいました。

当時は、

「本当かいな。」

と思っていましたけど、実際にできなくもないし、いざ、管理しようとすると、それはそれで手間なので、作成していないということだったのだと、今になってわかりました。

頭の中に保管されていても、出し忘れが生じてしまわないかが心配ですが。

日々精進。


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