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連続した会議はめちゃくちゃしんどい

お仕事のはなし

2023年1月22日(日)のがっちりマンデー

2023年1月22日(日)のがっちりマンデーで、ニトリの会長の一日に密着してみるという企画がありました。

テレビですので、(見せ方として)多少の脚色などはあるのかもしませんが、ものすごく過密なスケジュールを土日も含めて対応されていて、やはり、これだけの大きな組織の会長ともなると大変なんだなぁと思いました。

予定の主なものが、意思決定を仰ぐもの(決裁承認)のようで、その意思決定の速さに驚きです。

立場も意思決定の重さも比べ物にならないので、私の経験が比較の対象になるなんて1ミリも思いませんが、そういえば、連続した会議に出るのって、めちゃしんどかったなぁと思いだしましたので、それについて少し書いてみようと思います。

会議に出席してアドバイスするだけでかなりしんどかった

国税局に就職してから、国税→監査法人→法律事務所と渡り歩きました。

初めの二つは、会議に出席するといっても、ただその場にいるだけであったり、報告をする側(説明をする側)だったのですが、法律事務所では、ただ会議に出席するだけというのはあまりなく、会議でクライアントからの相談を受けて、その場で内容を理解して、アドバイスをするといったことが求められました。

相談内容の詳細を事前に知ることができる場合もありますが、法人税に関すること、といったおおまかな情報しかない場合もありました。

あらかじめ詳細がわからなくても、連続した会議でなければ、質問対応自体は慣れているので対応できるのですが、これが連続した会議となると、かなりしんどくなります。

50m走を一回走るのと、シャトルラン(決まった距離を音が鳴りやむまでに行ったり来たりするやつです)の違いのような感じです。

クライアントの説明の中から、判断やアドバイスをするにあたって必要となる情報をピックアップしつつ、判断するにあたって足りていない情報を質問して把握して、それらの得られた情報を総動員して、さっと判断して、アドバイスをするということを繰り返すこととなります。

やっている最中は頭がフル稼働になりますので、疲れはまったく感じないのですが、会議をすべて終えて、自分のデスクに戻ってくると、燃え尽き症候群のような感じになり、もはや何の仕事もできなくなります。

とはいえ、自分のアドバイスが間違っていないかや、ヒアリングした事項を記録に残しておく必要がありますので(一回の会議で完結することが少ないので)、疲れた頭で、汚いメモ書きを読める程度の字に清書しなおしたり、整理していく中で、気になった点などは、念のため専門書籍を確認するなどしていました。

あっという間に、一日が終わります。

パートナーの弁護士の先生方って、私なんかよりも過密なスケジュールを対応されており、予定表を見ると、テトリスみたいになっているんですね。
(アウトルックで予定を管理すると、予定がある時間帯がまとまったブロックで表示されて、いろいろな大きさのブロックが積み重なって見えるので、テトリスみたいといつも思っていました。)。

私はたまに起きる、連続した会議への出席でへとへとだったのに、これを毎日こなすなんて超人だなと思っていました。

市役所主催の無料法律相談

そんな環境から離れ、すっかり堕落しきっている状態なのですが、先日、市役所主催の無料法律相談の相談員をしてきました。
(義務は果たす主義です。)

初めてだったので、具体的なやり方はまったくわかっていなかったのですが、2時間の対応が求められ、相談者はそれぞれ30分の持ち時間があるので、合計4名の方の相談対応をすることとなりました。

前日か前々日くらいに、市役所の担当者の方から、非常におおまかな相談の内容の連絡を受けるので、丸腰で臨むといったことにはなりません。

ただ、いざ望んでみると、たった2時間の対応だったのですが、めちゃくちゃ疲れました。

相談対応が終わると、市役所の担当者の方から

「先生、次の方、お呼びして大丈夫ですか?」

と聞かれるので、

「どうぞ。いいですよ。」

なんて、やっていると、丸2時間話しっぱなしになります。

だらけ過ぎたかな

「まだまだ若いんだから、2時間の相談対応くらいで疲れたなんていっちゃあけねぇよ。以前に比べるとかなりマシ。」

なんて、自分に言い聞かせてはみるものの、なかなか元の働き方に戻すのは難しそうです。(こうやって、みなさん、だんだんとおっとりとして行くものなんですかね。)

コロナ禍になってから、人と対面で話すことが極端に減りましたので、テキストベースのコミュニケーションに体が慣れてしまい、以前は普通だった対面でのコミュニケーションに、謎の負荷がかかってしまっているのかもしれません。

自分の歳の倍以上ご高齢の方が、ばりばり働かれている中で、2時間の相談対応で疲れたよ~なんて言っていてはいかんですな。

徐々に体を慣らしていこうと思います。

日々精進。

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